Michael Critchfield erklärt, wie das ETS-Projektarchiv mit Collaboration Mode sicherstellt, dass Sie bei der Zusammenarbeit mit Kollegen und Teams über die richtige Projektversion verfügen, und wie die Funktion Linked Folders die Flexibilität bei der Speicherung von Projekten erhöht.
Das ETS6 Project Dashboard ist das leistungsstärkste und funktionsreichste, das es bisher gab. KNX Profis können das integrierte Projektarchiv nicht nur für die Langzeitarchivierung abgeschlossener Projekte nutzen, sondern auch für die kurzfristige Versionierung und den Austausch von Projekten, an denen noch mit Kollegen und Teams gearbeitet wird.
Projektsynchronisation im Collaboration-Modus
ETS6 ermöglicht es seinen Nutzern, unabhängig von einer KNX Installation und auch unabhängig vom Internet zu arbeiten. Dies ist eine der grundlegenden Eigenschaften von ETS und KNX. Es kann jedoch dazu führen, dass Ihre lokale Kopie eines Projekts veraltet ist, da Ihre Kollegen möglicherweise weiter daran gearbeitet haben. Ebenso können Sie eine neuere Version erstellt haben, die noch nicht mit Ihrem Team geteilt wurde.
Wie erkennen Sie das? Der eingebaute Archive Collaboration Mode macht dies transparent und signalisiert dem Benutzer, welche Projekte in welche Richtung synchronisiert werden sollen.
Wenn das Archiv auf "Collaboration Mode" eingestellt ist, zeigt Ihre ETS6 den Synchronisationsstatus Ihrer Projekte mit farbigen Symbolen an, die von grün über blau bis gelb und rot reichen. Dies gibt dem ETS6-Benutzer eine klare Handlungsaufforderung, entweder ein Backup im Archiv zu erstellen oder die neueste Version aus dem Archiv zu holen oder im schlimmsten Fall Projektkonflikte zu entschärfen.
In jedem Fall ermöglicht der integrierte Projektvergleich Systemintegratoren, fundierte Entscheidungen darüber zu treffen, wo die Unterschiede liegen, wie Konflikte zu lösen sind und welche Versionen beibehalten werden sollen. Und das Beste ist, dass der Anwender durch integrierte Reporting-Tools bei der umfassenden Dokumentation unterstützt wird.
Verknüpfte Ordner für Freigabe und Backup
Traditionell befindet sich das Projektarchiv auf der gleichen Festplatte wie die ETS selbst. Das gilt auch für die ETS6, aber auch hier wurden die Möglichkeiten deutlich erweitert.
Mit der ETS6 kann ein Benutzer das Projektarchiv auf ein Netzlaufwerk legen, z.B. für die Zusammenarbeit im Team. Darüber hinaus unterstützt die ETS6 nun Linked Folders. Dies ermöglicht es dem Benutzer, bestimmte Ordner von anderen Orten mit seinem ETS6-Archiv zu verknüpfen. Beispiele für solche anderen Speicherorte können ein OneDrive oder ein Dropbox Ordner sein.
Die Möglichkeiten sind endlos, aber ein Benutzer kann sich dafür entscheiden, einen Ordner für einen bestimmten Kunden oder Kollegen freizugeben und ihn mit dem ETS6-Archiv zu verknüpfen. Diese verknüpften Ordner erscheinen dann als Unterordner des ETS6-Archivs.
Abschluss
Ganz gleich, ob Sie im Team oder alleine arbeiten, die Pflege von Backups ist für jeden wichtig. Der ETS6-Kollaborationsmodus hilft Ihnen, den Synchronisationsstatus von Projekten zu verdeutlichen, und stellt in Verbindung mit der Verwendung von verknüpften Ordnern sicher, dass Projekte an getrennten Orten synchronisiert werden, entweder zur gemeinsamen Nutzung oder nur zur Sicherung.
So warten Sie nicht länger, holen Sie sich Ihre ETS6, aktivieren Sie den Collaboration Mode und richten Sie noch heute Ihre Backup-Routine ein!
Michael Critchfield ist der ETS Produktmanager bei der KNX Association.
